Aangepast op 15/01/2025

1.    Algemeen

Hieronder kan je een overzicht vinden op de belangrijkste vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Koensensor. Heb je nog vragen over je persoonsgegevens? Of over onze Privacyverklaring? Je kan altijd bij ons terecht voor bijkomende informatie via onderzoeker Katleen Geerinckx, T 014 25 97 56, E katleen.geerinckx@provincieantwerpen.be of bij onze DPO.

2.    Wie zijn we?

Het kennisplatform Koesensor is een samenwerking tussen volgende partijen:

• APB Hooibeekhoeve, met zetel te Hooibeeksedijk 1, 2440 Geel en met ondernemingsnummer 0541.414.606.
• KU Leuven, met zetel te Oude Markt 13, 3000 Leuven en met ondernemingsnummer 0419.052.173
• ILVO, met zetel te Burgemeester Van Gansberghelaan 92, bus 1, 9820 Merelbeke en met ondernemingsnummer 0262.172.489
• Inagro, met zetel te Ieperseweg 87, 8800 Rumbeke-Beitem en met ondernemingsnummer 0417.474.241
• Universiteit Gent, met zetel te Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent en met ondernemingsnummer 0248.015.142
• Dierengezondheidszorg Vlaanderen, met zetel te Hagenbroeksesteenweg 167
  2500 Lier en met ondernemingsnummer 0409.450.856
• Hogeschool Gent, met zetel te G. de Duivelstraat 5, 9000 Gent en met ondernemingsnummer 0255.647.755
• Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen (VLAIO) met zetel te Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0534.669.938.

3.    Welke persoonsgegevens verwerkt Koesensor?

APB Hooibeekhoeve is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die verzameld worden. Deze persoonsgegevens worden opgenomen in het adressenbestand van de groep provincie Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen en ondernemingsnummer 0207.725.597).

Een persoonsgegeven is iedere informatie betreffende een persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kan worden.  Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen zijn:

• Identificatiegegevens zoals je voor- en achternaam, e-mailadres, elektronische identificatiegegevens zoals je private en publieke IP-adres, cookies;
• Gegevens met betrekking tot jouw beroep zoals je sector;
• Foto en allerhande beeldmateriaal dat we verzamelen op onze domeinen en tijdens onze activiteiten

4.    Wat gaan wij met je persoonsgegevens doen?

Om uw persoonsgegevens te verwerken moeten wij over een geldige rechtsgrond beschikken, afhankelijk van het doel kunnen we ons baseren op verschillende rechtsgronden.

Koesensor zal je persoonsgegevens (zoals voor- en achternaam, e-mail, beroepssector) verzamelen via inschrijvingen op de nieuwsbrieven, studiedagen, beurzen, workshops, e-mails, rondleidingen, enz. gebaseerd op de rechtsgrond toestemming. De verzamelde persoonsgegevens zullen louter gebruiken worden voor het uitsturen van nieuwsbrieven en/of uitnodigingen voor evenementen.

5.    Aan wie gaan we je persoonsgegevens doorgeven?

De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van APB Hooibeekhoeve en de groep provincie Antwerpen. Alle medewerkers vallen onder het wettelijke beroepsgeheim en ondertekenen een vertrouwelijkheidsverklaring. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming.

Zij zullen je gegevens niet verkopen of verhuren aan ondernemingen of personen. Zij beschouwen je gegevens als vertrouwelijke informatie. We delen jouw persoonsgegevens enkel met derden als dit noodzakelijk is in het kader van onze wettelijke verplichtingen en taken van algemeen belang.

6.    Hoe beschermen wij je persoonsgegevens?

Koesensor hecht waarde aan privacy en zet zich daarom in om uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en persoonsgegevens alleen op een eerlijke en rechtmatige manier te verwerken.

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy.

Koesensor verbindt zich ertoe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.

7.    Hoe lang houden we je persoonsgegevens bij?

Koesensor ziet erop toe dat jouw persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan nodig om de bovenvermelde verwerkingsdoeleinden te realiseren. We behandelen je persoonsgegevens conform deze Privacyverklaring zolang we ze bewaren.

8.    Welke rechten heb je betreffende de verwerking van je persoonsgegevens?

Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je rechten uit te oefenen zoals beschreven staat in de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (GDPR). Jij kan volgende rechten uitoefenen:

a) Recht op informatie en van inzage

Je hebt recht om geïnformeerd te worden of Koesensor jouw persoonsgegevens verwerkt en wanneer dit het geval is, om kosteloos inzage te verkrijgen en om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over jou verzamelen.

b) Recht op verbetering

Wanneer je vaststelt dat je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons vragen om ze te verbeteren.

c) Recht op gegevenswissing

De wetgeving voorziet in bepaalde gevallen om je persoonsgegevens te laten wissen.

Dit is het geval wanneer:

• jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld;
• de verwerking van je gegevens uitsluitend berust op je toestemming en je beslist om deze in te trekken;

Het recht op gegevenswissing is echter niet absoluut. Koesensor heeft het recht om je gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:

• de naleving van een wettelijke verplichting;
• het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

d) Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen kan je vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Wij zullen jouw gegevens blijven opslaan, maar wij zullen het gebruik ervan beperken.

Dit is onder meer het geval wanneer:

• je de juistheid van een persoonsgegeven betwist, gedurende de periode die Koesensor nodig heeft om die juistheid te controleren;
• je gegevens niet meer nodig zijn om de doeleinden van de verwerking te bereiken maar je ze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

e) Recht op overdraagbaarheid

In bepaalde gevallen heb je het recht dat de persoonsgegevens die je ons verstrekt hebt ofwel aan jou worden overgedragen ofwel door Koesensor rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat dit technisch haalbaar is.

f) Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op jou of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op jou.

Het beleid van Koesensor is erop gericht dat je niet het voorwerp zal uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die op jou betrekking hebben of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op jou.

g) Het recht om je toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking door Koesensor op je toestemming gebaseerd is, kan je op ieder ogenblik de door jou gegeven toestemming intrekken. Zo kan je jezelf bijvoorbeeld altijd afmelden voor onze nieuwsbrieven.

Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Om je rechten uit te oefenen, kan je terecht bij APB Hooibeekhoeve (webformulier). Hier kan je ook meer informatie terugvinden over de procedure en de voorwaarden.

Indien aan de voorwaarden voldaan is, zal de APB Hooibeekhoeve in naam van Koesensor zo snel mogelijk aan je vraag voldoen en je hierover berichten. Het is mogelijk dat wij eerst om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te bevestigen en om ons te verzekeren dat de aanvraag van jou afkomstig is.
De uitoefening van je rechten is kosteloos.

Indien je geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen, kun je je afmelden via de ‘uitschrijven’-link die in elke nieuwsbrief staat.

h) Recht om klacht neer te leggen bij een toezichthoudende autoriteit

Wanneer je van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake privacy heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie, met volgende contactgegevens:

Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be

9.    DPO

Koesensor doet een beroep op de functionaris voor gegevensbescherming die is aangesteld voor APB Hooibeekhoeve. Deze bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming. U kan de functionaris aanspreken als u vragen heeft bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die u geniet.

DPO APB Hooibeekhoeve
informatieveiligheid@provincieantwerpen.be

10. Hoe worden wijzigingen gedaan aan de huidige privacyverklaring?

Deze Privacyverklaring kan wijzigingen ondergaan. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op onze website te plaatsen. Wanneer wij wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen wij de datum van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. We raden je daarom aan onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.